 |
| |
|
|
Home> Obligaciones de transparencia > Artículo 11, Fracción X
Instrumentos archivísticos y documentales
Secciones archivística
Sección 01: Pleno
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Sesiones del Pleno |
Información relativa a las sesiones llevada a cabo por el Pleno de la CAIP |
| 02 |
Convenios |
Convenios signados con dependencias, universidades y diferentes organismos, locales, nacionales e internacionales |
| 03 |
Expedientes de Recursos de Revisión |
Expedientes conformados con motivo de la interposición de recursos de revisión en contra de los Sujetos Obligados y que son de competencia de la Comisión. |
| 04 |
Informes anuales de actividades de la CAIP |
Documento que contiene las principales acciones realizadas por la Comisión, en el año que se informa, relativos a solicitudes de información, recursos de revisión, capacitación, difusión y actividad interinstitucional. |
Sección 02: Transparencia y Acceso a la Información
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Acciones de Capacitación |
Información relativa a los cursos de capacitación impartidos por la Comisión, a Sujetos Obligados y ciudadanía en general. |
| 02 |
Evaluación sobre cumplimiento de obligaciones de transparencia |
Evaluación al Cumplimiento del Capitulo II de la Información pública de oficio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla. |
| 03 |
Solicitudes de Información |
Información relativa a las solicitudes de información realizadas a la Comisión y las respuestas otorgadas a las mismas |
| 04 |
Vinculación ciudadana |
Información relativa a la vinculación que se realiza con la sociedad para la difusión de los temas de transparencia y acceso a la información |
| 05 |
Actas mensuales del Comité |
Informe del trámite dado a cada una de las solicitudes que ingresaron a la Comisión de manera mensual, por cualquiera de los medios previstos en la Ley, conforme a lo acordado por el Comité de la Unidad Administrativa de Acceso a la Información. |
Sección 03: Leyes y Reglamentos
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Leyes, Códigos y Reglamentos Estatales |
Publicación en el Periódico Oficial del Estado, de diferentes Leyes y Reglamentos que tengan relación con las actividades y facultades de la Comisión. |
| 02 |
Reglamentos y normatividad interna |
Reglamentos y demás normatividad aprobada por el Plano de la Comisión en uso de sus facultades. |
Sección 04: Recursos Humanos
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Control de nóminas |
Nóminas del personal que labora o laboró en el organismo |
| 02 |
Control de asistencias |
Registro y conteo de asistencias e incidencias del personal de este organismo |
| 03 |
Servicio social |
Control de los prestadores de servicio social de este organismo |
| 04 |
Expedientes del personal |
Documentación personal referente a la relación laboral de los servidores públicos que laboran en este organismo |
| 05 |
Bajas de personal |
Documentación personal de los servidores públicos que laboraron en este organismo |
| 06 |
Capacitación del personal |
Capacitación al personal de la Comisión. |
Sección 05: Recursos Financieros
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Pólizas contables |
Información comprobatoria de la contabilidad de este organismo |
| 02 |
Estados financieros |
Ejercicio del presupuesto de ingresos y gastos por concepto y partida |
| 03 |
Presupuesto |
Ejercicio del presupuesto y oficios de autorización para dicho ejercicio |
| 04 |
Copias de póliza cheque consecutivo |
Control de la copia de las pólizas cheque de este organismo |
| 05 |
Pago de impuestos |
Documentación correspondiente al calculo y pago de impuestos |
Sección 06: Recursos Materiales
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Adquisiciones |
Información relativa a las adquisiciones de la CAIP, a través de la Secretaría de Finanzas y Administración. A través de compras directas o bien a través de invitación a cuando menos tres proveedores. |
| 02 |
Inventario de bienes muebles propios y del Gobierno del Estado |
Descripción de bienes muebles propios y del Gobierno del Estado, así como sus respectivos resguardos |
| 03 |
Entradas y salidas de almacén |
Información relativa a las compras así como sus respectivas salidas de almacén de los objetos de gasto 2110 y 2140. |
| 04 |
Bitácoras de vehículos Oficiales asignados a esta Comisión |
Información relativa a los vehículos oficiales asignados a la CAIP |
| 05 |
Bitácora sobre consumo de Combustible |
Información relativa a las dotaciones de combustible a los vehículos oficiales de la CAIP |
| 06 |
Contratos |
Información relativa a los contratos con proveedores |
Sección 07: Comunicación Social
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Planes y Proyectos |
Detalle de los proyectos a desarrollar |
| 02 |
Medios de comunicación |
Agendas de entrevistas programadas en diferentes medios de comunicación, con motivo de algún evento especial |
| 03 |
Artículos publicados |
Intervenciones especificas en medios de comunicación, previa calendarización |
| 04 |
Programas de televisión |
Los guiones de los contenidos temáticos del Programa Sociedad Transparente |
| 05 |
Videos de apoyo |
Videos de conferencias y eventos de diversos organismos de transparencia, los cuales son utilizados para la producción de los programas de televisión Sociedad Transparente |
| 06 |
Contenidos de materiales |
Textos de algunos de los materiales que se han editado en la Comisión |
Sección 8: Planeación y Evaluación
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Programas Operativos Anuales (POA) |
Información relativa a la realización del Programas Operativos Anuales de la Comisión, así como la evaluación del mismo. |
| 02 |
Programa Institucional |
Documento que contiene los objetivos, estrategias y líneas de acción generales de la CAIP por sexenio. |
| 03 |
Manual de Organización |
Descripción de los perfiles y funciones de los puestos de Comisionado hasta Jefe de Departamento. |
Sección 9: Control y Auditoría
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Auditorías internas |
Respuesta y dictamen de auditorias practicadas a este organismo por la Contraloría de la Comisión |
| 02 |
Auditorías OFS |
Respuesta y dictamen de auditorias practicadas a este organismo por el Órgano de Fiscalización Superior. |
| 03 |
Auditorías de los auditores externos |
Respuesta y dictamen de auditorias practicadas a este organismo por los auditores externos de la Comisión |
| 04 |
Auditorías de la Contraloría del Estado |
Respuesta y dictamen de auditorias practicadas a este organismo por la Contraloría del Estado |
| 05 |
Actas Administrativas |
Actas administrativas levantadas en contra de los servidores públicos de la Comisión. |
|
06 |
Expedientes de procedimientos administrativos de determinación de responsabilidades |
Expedientes conformados con motivo de procedimientos de responsabilidad administrativa iniciados en contra de los servidores públicos de la Comisión. |
| 07 |
Declaraciones Patrimoniales |
Todo lo relativo a la presentación que deben realizar los servidores públicos de mandos medios y superiores y otros obligados a presentarla. |
| 08 |
Actas de Entrega-Recepción |
Todo lo relativo sobre la documentación de datos de entrega-recepción de servidores públicos por la entrega o toma de posesión de un cargo. |
Sección 10: Tecnología y Sistemas
| CÓDIGO SERIE |
SERIE DOCUMENTAL |
DESCRIPCIÓN BÁSICA |
| 01 |
Dictámenes técnicos |
Lo relacionado a la solicitud y aprobación de dictámenes técnicos en materia de informática |
| 02 |
Desarrollo e Infraestructura del Portal de Internet |
Todo lo relativo con la documentación de mapa de sitio y procedimientos de actualización de la página. |
| 03 |
Desarrollo de Redes de Comunicación de Datos y Voz |
Todo lo relativo sobre bitácoras, esquemas operativos y documentación técnica. |
| 04 |
Desarrollo y Mantenimiento de Aplicaciones |
Todo lo relativo con el diseño, desarrollo e instrumentación de sistemas informáticos (software). |
| 05 |
Automatización de Procesos |
Todo lo relativo con la instalación de procesos de mejora informática |
| 06 |
Programas y Proyectos en Materia de Infraestructura y Servicios. |
Todo lo relativo con los servicios de informática e información |
| 07 |
Productos para la Operación de Aplicaciones |
Todo lo relativo con la documentación técnica y manuales de usuarios para la operación de las aplicaciones disponibles en el área de informática |
Área que generó
la información |
Funcionario responsable
de generar la información |
Fecha de
última actualización |
| Dirección Técnica |
Por asignar |
15-09-2014 |
|
|
|
