En las instalaciones del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla (ITAIPUE), se llevó a cabo la Tercera Sesión Ordinaria del Consejo Consultivo del ITAIPUE 2024, dicha reunión fue presidida por la Comisionada Presidente, Rita Elena Balderas Huesca, el Comisionado Propietario Francisco Javier García Blanco y la Comisionada Propietaria Nohemí León Islas; a la sesión acudió la consejera Georgina Ruiz Toledo, a quien se le informó respecto al evento Caravana archivística: Talleres  teórico- prácticos para la profesionalización y acerca de las acciones que se  han realizado en materia de Protección de Datos Personales.

Durante la sesión, la Coordinadora General Ejecutiva del Instituto, presentó los resultados logrados en la realización de la Caravana Archivística: Talleres  teórico - prácticos para la profesionalización, en la cual el Estado de Puebla fue anfitrión correspondiente a la Sexta Parada de la caravana y tuvo como tema central el  Plan Anual de Desarrollo Archivístico. 

Dicha Caravana tiene por objetivo brindar profesionalización archivística especializada, por parte de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, en coordinación con los distintos organismos garantes locales que forman parte del SNT, atendiendo los temas actuales en la materia y en cumplimiento a la Ley General de Archivos y a la normatividad local correspondiente.

Los datos a destacar relativos a este evento, fue la participación de un total de 480 personas registradas y otras más siguiendo la transmisión en todo el país, entre los que figuran personal de sujetos obligados, órganos garantes y estudiantes a quienes se les capacitó para el desarrollo de estrategias y líneas de acción específica en materia de gestión documental y administración de archivos.

En su intervención la Comisionada Presidente, Rita Elena Balderas Huesca, resaltó que a pesar  de que el tema de Archivos no es un tema sustantivo del Instituto, es una materia que impacta de manera inmediata, ya que si los sujetos obligados no mantienen un correcto orden y manejo de sus archivos se dificulta la atención de las solicitudes de acceso a la información y el cumplimiento de la publicación de sus obligaciones de transparencia. ´

Además, la comisionada Nohemí León Islas, quien forma parte de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, agregó que si bien fueron 480 las personas registradas hubo más personas siguiendo la transmisión a través de otras plataformas digitales, teniendo un aproximado de mil personas en total, las cuales van dando continuidad y seguimiento a cada una de las Paradas de esta Caravana, mencionando que fueron 12 estados los seleccionados para ser sede y se están realizando una parada cada mes a fin de dar cumplimiento a los planteamientos  de capacitación en la materia.

 Por otra parte, la Subdirectora de Datos Personales, expuso ante los presentes las actividades que el Instituto ha realizado con los sujetos obligados y con la sociedad civil, a fin de fortalecer la difusión, promoción y capacitación del Derecho de Protección de Datos Personales, en las actividades se destacó la participación del Instituto en los foros “Cultura de la legalidad y participación social” el cual se lleva a cabo en coordinación con la Subsecretaría de Prevención del Delito y Derechos Humanos (SEGOB) y la Fiscalía General del Estado de Puebla, el cual consiste en visitar diferentes centros educativos del estado para generar espacios de análisis y reflexión que permitan a las juventudes identificar sus creencias, valores, normas y acciones digitales, así como fomentar la cultura de la Protección de Datos Personales y el uso adecuado de su información, además, de advertir los riesgos de comunicar sus datos personales en Internet, las redes sociales y las nuevas tecnologías.

Para estos foros se reportaron 18 participaciones en el año 2023, atendiendo a 7,725 estudiantes y para 2024, de inicio de año a la fecha, se han tenido 17 participaciones, en diferentes puntos del estado.

En lo que concierne a las capacitaciones a sujetos obligados, las cuales tienen la finalidad de promover la actualización en materia de protección de datos personales, se mencionó que en lo que va del año se han brindado 14 capacitaciones en las que se han tocado los temas de: introducción a la protección de datos personales en posesión de sujetos obligados, principios en el tratamiento de datos personales y avisos de privacidad, taller de atención a solicitudes de derecho ARCO, taller para la elaboración de avisos de privacidad y elaboración de documento de seguridad.

En las capacitaciones a sujetos obligados, resaltó  la relativa a “Elaboración de Documento de Seguridad”, la cual consistió en brindar herramientas a los sujetos obligados, para fortalecer y mejorar su Documento de Seguridad, instrumento que describe y da cuenta de manera general sobre las medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas adoptadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales que poseen; la capacitación en cuestión se llevó a cabo en las instalaciones del Auditorio de la Secretaría de Administración del Estado de Puebla y fue impartido por personal de la Dirección General de Prevención y Autorregulación de la Secretaría de Protección de Datos Personales del INAI.