El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla (ITAIPUE), en coordinación con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación (AGN),  la Comisión de Protección de Datos Personales del Sistema Nacional de Transparencia y la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Puebla llevaron a cabo en el Auditorio de la Secretaría de Administración, el evento denominado “Jornada de Acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos, 2024”. Este evento tiene como objetivo capacitar y asesorar de manera técnica en materia de gestión documental y organización de archivos a los sujetos obligados, con el fin de que cumplan con la normatividad en la materia.

Durante la inauguración, Rita Elena Balderas Huesca, Comisionada Presidente del ITAIPUE, afirmó que, con la regulación vigente aprobada a principios de este año en el Estado de Puebla, es obligación de las personas integrantes de los sujetos obligados, responsables del archivo, conocer y ejecutar los preceptos legales en la materia, los cuales contienen fundamentos, conceptos, principios y reglas relacionadas con la gestión de documentos y archivos.

Blanca Lilia Ibarra Cadena, Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), también participó en la inauguración y, en su discurso, reiteró que los archivos resguardan información que contribuye a promover la justicia social y la rendición de cuentas. Por ello, es fundamental que las personas servidoras públicas reciban la capacitación necesaria para preservar los documentos de manera adecuada. Asimismo, aseguró que el INAI continuará trabajando hasta el último momento para proteger una agenda de derechos y libertades.

En el acto inaugural también estuvieron presentes Guadalupe Pérez Vargas, Directora del Archivo General del Estado de la Subsecretaría Jurídica; Gustavo Ulices Hernández Villanueva, Jefe de Departamento de Capacitación Archivística del Archivo General de la Nación (AGN), quien representó a la Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN; y Erika Celia Rojas Pasos, Directora General de Transparencia y Gobierno Digital, en representación del Subsecretario de Transparencia y Gobierno Digital, de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Puebla.

El evento comenzó con la presentación de la Conferencia Magistral “Archivística con Perspectiva de Derechos", impartida por Mariana Nazar, Investigadora del Instituto Nacional de la Administración Pública en Argentina, quien compartió ejemplos interesantes sobre las lamentables condiciones en las que pueden encontrarse ciertos archivos de resguardo si no existe una normativa que los regule.

Posteriormente, Gustavo Ulises Hernández Villanueva, impartió la ponencia "Gestión Documental en los Sujetos Obligados", y, debido a su amplia experiencia en el tema, expuso diversos ejemplos a la audiencia sobre la gestión de documentos.

Finalmente, César Edgar González Reyes expuso el tema "Evolución del Marco Normativo en Materia de Gestión Documental y Administración de Archivos en México", exponiendo diversos temas relacionados con la normatividad en la materia.